實驗室是科學的搖籃,是科學研究的基地,科技發展的源泉,對科技發展起著非常重要的作用。
實驗室的建設,旨在借助飛速發展的現代化信息技術促進實訓室管理水平的提高。建設的重點是將實驗儀器設備及人員的管理和應用與先進的計算機技術、多媒體技術、網絡技術和物聯網技術相結合,使傳統模式下的實訓室管理工作在現代化信息理念和信息規范的引導下發生質的演變,變成設備管理自動化,安全管理智能化,資源使用高效化,讓有限的資源發揮最大效益,而實驗室的建設是實現上述目的的基礎和保障。
浙江海洋大學實驗室管理系統主要應用于學校對于實驗室的管理,該項目主要分為九大模塊,首頁、實驗室基本信息、實驗室管理人員、實驗室教學信息管理 、數據上報管理、實驗室安全基本信息管理、實驗室安全巡檢管理、實驗室資源庫以及系統管理模塊。
①首頁
對學院、實驗室、實驗室房間做一個層級展示
②實驗室基本信息
實驗室基本信息模塊為學校提供一個覆蓋全校實驗室常規業務管理的信息化平臺,實現工作的信息化管理。
③實驗室管理人員
實驗室專職、兼職人員信息化管理模塊,實現實驗人員崗位日志管理與匯總;實驗室人員及學生獎勵成果、發明???、培訓情況等信息管理;實驗室人員結構情況統計與查詢等管理功能。
④實驗室教學信息管理
實驗教學信息模塊包括教學基本信息管理、實驗教學任務與安排、課表查詢等主要管理功能,將學校課程和教學目標與實驗室管理平臺相融合,學生在預約實驗室時可以清楚直觀看到這間實驗室課程情況,不會出現預約與學校課程相沖突,同時更加方便老師管理實驗室,該模塊是高校實現實驗室教學工作管理不可或缺的信息化平臺。
⑤數據上報管理
數據上報管理模塊是學校建設“實驗室綜合管理系統”主要任務之一,要求項目系統具備教育部實驗室上報數據信息收集、報表數據提取和審核、報表數據統計和分析等重要功能。該基表完全參照教育部標準,學校老師可以直接導出數據,提交即可,更加方便了老師表格處理的繁瑣任務。
⑥實驗室安全基本信息管理
按照《浙江海洋大學實驗室、實驗項目安全風險分級管理辦法》對實驗室安全隱患基本信息進行分級分類管理及安全短信提醒。對存在一定安全隱患的設備分類進行管理,在一定程度上保障了學生安全。
⑦實驗室安全巡檢管理
該模塊包括檢查標準庫、檢查表、檢查計劃、檢查記錄、整改跟蹤等閉環功能。制定專門的檢查標準,檢查計劃來完善以往檢查的存在一定疏漏的問題。
⑧實驗室資源庫
該模塊提供分國家、省級、學校、同行不同層級的實驗室建設、實驗室管理、實驗室安全(安全建設規范、特種設備、高壓氣瓶、實驗動物、?;?、微生物等常用項目)主流的各類政策法規、規章制度、執行要求的數據平臺,數據庫資源數量不少于100項,可以實現用戶一鍵上傳、下載、打印、轉發等功能。前期導入各層級的文件法規等數據。
⑨系統管理
對用戶、角色、學院、班級、專業等進行變更操作,可以對用戶設置不同角色權限、對學院信息進行修改、添加等操作。
浙江海洋大學實驗室綜合管理系統(移動端)主要分為六大模塊,二級單位自查登記,巡檢結果登記,二級單位檢查報告,巡檢安全檢查報告,實驗室信息,應急設備定期檢查提醒。
二級單位自查登記:
二級單位自查登記:二級單位自查登記添加安全檢查報告,填寫實驗室相關信息(選擇相應實驗室其他信息自動根據實驗室匹配)、隱患信息、填寫整改通知、選擇整改時間、整改人、二級復驗人、檢查人,填寫完成之后提交就將自查登記轉入到二級單位檢查報告中。
二級單位檢查報告
二級單位自查登記之后,隱患就登記在整改追蹤頁面,如果隱患整改完成之后,可以進行整改匯報(填寫相關整改信息)完成整改。
巡查結果登記:
巡查結果登記是老師巡查發現隱患之后進行登記,與二級單位自查登記填寫相同信息進行隱患上報,填寫完成之后提交就將巡查結果登記轉入到巡檢安全檢查報告中。
巡檢安全檢查報告:
對于巡查發現的隱患保存在巡檢安全檢查報告中,如果隱患整改完成之后,可以進行整改匯報(填寫相關整改信息)完成整改
實驗室信息:
實驗室信息模塊詳細記錄學校所有實驗室信息,例如實驗室名稱、實驗室主任、安全負責人以及聯系電話、實驗室技術人員、房間號、使用面積、用房性質等信息。
應急設備定期檢查提醒:
每個月的5號、15號、25號定期會進行應急設備定期檢查提醒,如果不想看到相關提醒也可以手動關閉檢查提醒。